Moderne slaveripolitikk
EITCA Academy Modern Slavery Due Diligence Policy
Dette dokumentet spesifiserer det europeiske IT-sertifiseringsinstituttets retningslinjer med hensyn til moderne slaveri due diligence. Vi tolererer ikke noen form for moderne slaveri, inkludert tvangsarbeid, menneskehandel eller barnearbeid, i vår organisasjon eller i vår forsyningskjede. Vi er forpliktet til å fremme etisk arbeidspraksis og utføre due diligence for å identifisere og redusere risikoen for moderne slaveri i vår virksomhet og forsyningskjede. Vi sikrer at alle våre ansatte og leverandører er klar over vår nulltoleranse mot moderne slaveri og handlingene vi tar for å løse dette problemet. Alle våre operasjoner er implementert for å sikre etisk arbeidspraksis. Dette dokumentet gjennomgås og oppdateres regelmessig for å sikre effektivitet og relevans. Den siste oppdateringen av EITCI Modern Slavery Due Diligence Policy ble gjort 30. april 2022.
Del 1. Innledende bestemmelser
Det europeiske IT-sertifiseringsinstituttet er forpliktet til å opptre etisk og med integritet i alle våre operasjonelle forhold og relasjoner, og til å implementere og håndheve effektive systemer og kontroller for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted noe sted i vår egen virksomhet eller i noen av våre forsyningskjeder. . Vi anerkjenner vårt ansvar for å bidra til å eliminere moderne slaveri og menneskehandel, og vi er forpliktet til å overholde alle relevante lover og forskrifter knyttet til dette problemet.
Denne policyen beskriver vår tilnærming til å sikre at moderne slaveri ikke finner sted i noen del av vår virksomhet eller forsyningskjeder. Denne policyen gjelder for alle ansatte, entreprenører, leverandører og alle andre parter som jobber på vegne av oss i enhver kapasitet, samt alle andre parter som vi har et operasjonelt forhold til. Denne policyen gjennomgås og oppdateres regelmessig for å sikre dens fortsatte egnethet og effektivitet.
Vår forpliktelse til å forhindre moderne slaveri støttes av følgende prinsipper:
1.1. Nulltoleranse for moderne slaveri
Vi har en nulltoleranse til moderne slaveri og menneskehandel. Vi er forpliktet til å opptre etisk og med integritet i alle våre operasjonelle forhold og relasjoner og til å implementere og håndheve effektive systemer og kontroller for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted noe sted i vår egen virksomhet eller i noen av våre forsyningskjeder.
1.2. Overholdelse av lover og forskrifter
Vi overholder alle relevante lover og regler knyttet til moderne slaveri og menneskehandel. Dette inkluderer UK Modern Slavery Act 2015 og eventuelle lignende lover i landene der vi opererer.
1.3. due diligence
Vi utfører due diligence på våre forsyningskjeder for å identifisere og vurdere risikoen for moderne slaveri og menneskehandel. Vi samarbeider med våre leverandører for å sikre at de også har retningslinjer og prosedyrer på plass for å forhindre moderne slaveri.
1.4. rapportering
Vi oppfordrer alle ansatte og andre som jobber på våre vegne til å rapportere eventuelle bekymringer knyttet til moderne slaveri og menneskehandel. Vi har etablert passende kanaler for å rapportere slike bekymringer, og vi undersøker og iverksetter passende tiltak på alle rapporter om mistenkt eller faktisk moderne slaveri.
1.5. Opplæring og bevisstgjøring
Vi gir opplæring og bevisstgjøring til alle ansatte og andre som jobber på våre vegne for å sikre at de forstår risikoen og virkningene av moderne slaveri og menneskehandel og vet hvordan de skal identifisere og rapportere eventuelle bekymringer knyttet til disse problemene.
1.6. Kontinuerlig forbedring
Vi er forpliktet til kontinuerlig forbedring i vår tilnærming til å forhindre moderne slaveri og menneskehandel. Vi gjennomgår og oppdaterer regelmessig våre retningslinjer og prosedyrer for å sikre deres fortsatte egnethet og effektivitet for å forhindre moderne slaveri.
Del 2. Styring
Vi er forpliktet til å sikre at vår virksomhet og forsyningskjede er fri fra moderne slaveri og menneskehandel. For å sikre overholdelse av denne policyen har vi etablert et styringsrammeverk som består av følgende komponenter:
2.1. Ansvar
Styret i selskapet vårt er til syvende og sist ansvarlig for å sikre at denne policyen blir implementert og etterlevd. Ansvaret for å implementere denne policyen og sikre overholdelse av den på operasjonelt nivå ligger hos vår administrerende direktør. Alle ansatte, leverandører og våre medlemmer er ansvarlige for å samarbeide med implementeringen av denne policyen.
2.2. Opplæring og bevisstgjøring
Vi gir opplæring til våre ansatte for å hjelpe dem å forstå risikoen ved moderne slaveri og menneskehandel og hvordan man identifiserer og rapporterer eventuelle mistenkte tilfeller av slik praksis. Vi forventer også at våre leverandører gir opplæring til sine ansatte om risikoen ved moderne slaveri og menneskesmugling og hvordan de rapporterer eventuelle mistenkte tilfeller av slik praksis.
2.3. due diligence
Vi utfører due diligence på våre leverandører for å sikre at de ikke er engasjert i moderne slaveri eller menneskehandel. Vi gjennomfører due diligence på nye leverandører før vi tar kontakt med dem og gjennomgår regelmessig due diligence-prosessen for eksisterende leverandører. Vi forventer også at våre leverandører utfører due diligence på sine egne leverandører for å sikre at de ikke er engasjert i moderne slaveri eller menneskehandel.
2.4. Risikovurdering
Vi gjennomfører regelmessige risikovurderinger for å identifisere områder i vår virksomhet og forsyningskjede hvor det kan være en risiko for moderne slaveri eller menneskehandel. Vi bruker funnene fra disse vurderingene til å informere vår due diligence-prosess og til å ta passende skritt for å redusere identifiserte risikoer.
2.5. Rapportering og overvåking
Vi oppfordrer våre ansatte, leverandører og andre interessenter til å rapportere alle mistenkte tilfeller av moderne slaveri eller menneskehandel. Vi har etablert en rapporteringsmekanisme som tillater konfidensiell rapportering og gransking av slike rapporter. Vi overvåker også regelmessig implementeringen av denne policyen og gjennomgår den for å sikre at den er egnet, tilstrekkelig og effektiv.
Del 3. Risikovurdering
Ved European IT Certification Institute erkjenner vi at risikoen for moderne slaveri praksis eksisterer ikke bare innenfor vår egen virksomhet, men også innenfor vår forsyningskjede. Vi er forpliktet til å identifisere og vurdere disse risikoene fortløpende gjennom en omfattende risikovurderingsprosess.
3.1. Risikoidentifikasjon
Vi identifiserer risikoen for moderne slaveri praksis på ulike måter, inkludert, men ikke begrenset til:
- Analyserer vår virksomhet og forsyningskjede for å identifisere høyrisikoaktiviteter eller geografier der moderne slaveri er utbredt.
- Gjennomføre due diligence på nye leverandører og underleverandører for å identifisere potensielle risikoer knyttet til moderne slaveripraksis.
- Regelmessig gjennomgang av nyhetskilder og troverdige rapporter relatert til moderne slaveripraksis for å identifisere nye eller nye risikoer.
3.2. Risikovurdering
Når risikoene er identifisert, vurderer vi deres sannsynlighet og potensielle innvirkning på vår virksomhet og omdømme. Dette inkluderer å vurdere faktorer som:
- Arten og størrelsen på aktiviteten, produktet eller tjenesten.
- Landet eller regionen der aktiviteten, produktet eller tjenesten finner sted.
- Kompleksiteten og strukturen til forsyningskjeden.
- Omdømmet og merittlisten til leverandører og underleverandører.
3.3. Risikoredusering
Vi har en risikobasert tilnærming for å redusere risikoen ved moderne slaveripraksis i vår virksomhet og forsyningskjede. Vi prioriterer vår innsats basert på hvor alvorlig risikoen er og vår evne til å påvirke den. Våre risikoreduserende strategier kan omfatte:
- Samarbeid med leverandører og underleverandører for å forstå og adressere alle identifiserte risikoer knyttet til moderne slaveripraksis.
- Gjennomføre stedsbesøk og revisjoner for å vurdere graden av samsvar med våre moderne retningslinjer for slaveri og due diligence.
- Gi opplæring til våre ansatte, leverandører og underleverandører om moderne slaveri og menneskerettigheter.
- Implementering av kontraktsmessige klausuler med leverandører og underleverandører som krever overholdelse av våre moderne retningslinjer for slaveri og due diligence.
- Gjennomføre løpende overvåking og rapportering av forsyningskjeden vår for å identifisere og adressere potensielle risikoer knyttet til moderne slaveripraksis.
Vi er forpliktet til kontinuerlig forbedring og vil gjennomgå og oppdatere våre risikovurderingsprosesser fortløpende for å sikre at vi effektivt identifiserer og reduserer risikoen ved moderne slaveripraksis innenfor vår virksomhet og leverandørkjede.
Del 4. Due Diligence
Vi erkjenner at kjernen i vår moderne slaveripolitikk er den relevante due diligence-prosessen, som involverer ulike metoder og typer informasjon som samles inn og behandles for å sikre motvirkning av enhver form for moderne slaveri i våre operasjoner og forsyningskjeder.
4.1. Oversikt over Due Diligence-prosessen
Vi anerkjenner viktigheten av å utføre due diligence for å identifisere og vurdere potensielle moderne slaveririsikoer knyttet til vår forsyningskjede. Vår due diligence-prosess er utformet for å identifisere, forhindre, redusere og avhjelpe risikoen for moderne slaveri og menneskerettighetsbrudd i forsyningskjeden vår. Vi bruker en risikobasert tilnærming for å skreddersy vår due diligence-prosess til våre leverandører og landene de opererer i. Vår due diligence-prosess inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Gjennomføre risikovurderinger av leverandører basert på faktorer som opprinnelsesland, industri og leverandørhistorie.
- Forventer at leverandører skal fylle ut selvevalueringsspørreskjemaer for å hjelpe til med å identifisere potensielle moderne slaveririsikoer innenfor sine egne forsyningskjeder.
- Gjennomføring av leverandørrevisjoner, inkludert intervjuer med arbeidere og ledelse.
- Gjennomgang av leverandørpraksis knyttet til arbeidstakerrettigheter, menneskehandel og tvangsarbeid.
- Overvåke leverandørens etterlevelse gjennom løpende engasjement og gjennomgang.
4.2. Due Diligence-tiltak for høyrisikoindustrier og geografiske lokasjoner
For leverandører i høyrisikobransjer eller geografiske steder, gjennomfører vi ytterligere due diligence-tiltak, inkludert, men ikke begrenset til:
- Gjennomføring av tredjeparts bakgrunnssjekker av leverandører og deres oppdragsgivere.
- Samarbeide med eksperter for å vurdere risiko knyttet til spesifikke leverandører og land.
- Utføre uanmeldte inspeksjoner for å vurdere arbeidsforhold og samsvar med våre standarder for etisk og sosialt ansvar.
4.3. Beslutningstaking basert på due diligence-resultater
Resultatene av vår due diligence-prosess informerer våre beslutningsprosesser knyttet til leverandørvalg, oppbevaring og oppsigelse. Hvis vi identifiserer moderne slaveri eller menneskerettighetsbrudd innenfor en leverandørs virksomhet eller forsyningskjede, iverksetter vi umiddelbare tiltak for å løse problemet. Dette kan inkludere:
- Forventer at leverandører implementerer korrigerende tiltak for å håndtere identifiserte risikoer.
- Avslutte forhold med leverandører som ikke oppfyller våre standarder for etisk og sosialt ansvar.
- Rapportering av identifiserte problemer til relevante myndigheter og interessenter som kreves av lov eller forskrift.
- Vi erkjenner at due diligence er en pågående prosess, og vi evaluerer og oppdaterer kontinuerlig vår tilnærming basert på de utviklende risikoene og regulatoriske miljøet.
4.4. Overvåking og gjennomgang
Vi overvåker og gjennomgår regelmessig våre due diligence-prosesser for å sikre at de forblir effektive og relevante. Vi bruker beregninger og indikatorer for å måle ytelsen til våre due diligence-prosesser og identifisere muligheter for forbedring. Vi gjennomgår også våre due diligence-prosesser som en del av våre periodiske ledelsesgjennomganger for å sikre deres kontinuerlige egnethet, tilstrekkelighet og effektivitet.
Del 5. Leverandørengasjement
Vi anerkjenner at våre leverandører og kontraktører spiller en viktig rolle i vår innsats for å forhindre moderne slaveri og beskytte menneskerettighetene. Vi er forpliktet til å samarbeide med leverandører som deler våre verdier og prinsipper angående moderne slaveri og etisk forretningspraksis.
5.1. Leverandørdue Diligence
Vi er forpliktet til å utføre due diligence på våre leverandører for å sikre at de deler våre verdier og ikke engasjerer seg i moderne slaveripraksis. Vi vurderer og overvåker våre leverandører basert på deres risiko for moderne slaveri, og tar hensyn til faktorer som driftsland, industri og arten av varene eller tjenestene som tilbys. Vår due diligence-prosess inkluderer:
- Gjennomføre en risikovurdering av forsyningskjeden vår for å identifisere områder som er mer sårbare for moderne slaveri.
- Evaluering av våre leverandørers overholdelse av moderne slaverilover og forskrifter.
- Forventer at leverandører skal fylle ut et moderne selvevalueringsskjema for slaveri.
- Gjennomføre revisjoner og inspeksjoner av leverandørers anlegg og drift for å sikre samsvar med våre retningslinjer og standarder.
- Vi forbeholder oss retten til å si opp kontrakter med leverandører som ikke overholder våre retningslinjer og standarder for moderne slaveri og etiske operasjoner.
5.2. Leverandørens atferdskodeks
Vi krever at alle leverandører overholder leverandørens atferdskodeks, som inkluderer en forpliktelse til etisk og bærekraftig forretningspraksis og forbyr bruk av tvangsarbeid og menneskehandel, og som skisserer standardene og forventningene vi har til deres oppførsel og forretningspraksis. Vi kommuniserer våre forventninger til leverandørene og vurderer regelmessig deres overholdelse. Våre etiske retningslinjer for leverandører inkluderer bestemmelser knyttet til moderne slaveri og menneskerettigheter, for eksempel:
- Forbud mot enhver form for tvangsarbeid eller tvangsarbeid.
- Forbud mot enhver form for barnearbeid.
- Rettferdig og etisk behandling av arbeidstakere.
- Overholdelse av alle gjeldende lover og forskrifter angående arbeid, helse og sikkerhet og miljø.
- Beskyttelse av miljøet og ansvarlig bruk av naturressurser.
- Vi krever at alle våre leverandører og entreprenører erkjenner og samtykker i vår leverandørkodeks som en betingelse for å inngå driftsrelasjoner med oss.
5.3. Leverandørvurdering
Vi gjennomfører en risikovurdering av nye og eksisterende leverandører for å fastslå nivået av due diligence som kreves. Vi bruker en risikobasert tilnærming for å vurdere leverandører, og tar hensyn til faktorer som driftsland, industri og arten av varene eller tjenestene som tilbys.
5.4. Leverandørrevisjoner
Vi gjennomfører revisjoner av høyrisikoleverandører for å verifisere at de overholder våre etiske retningslinjer for leverandører og identifisere potensielle risikoer ved moderne slaveri. Vi kan bruke tredjepartsrevisorer til å utføre disse revisjonene.
5.5. Leverandørkontrakter
Vi inkluderer anti-moderne slaveri-klausuler i våre leverandørkontrakter, som krever at leverandører overholder leverandørens atferdskodeks og eventuelle gjeldende lover og forskrifter knyttet til moderne slaveri.
5.6. Leverandørovervåking
Vi overvåker våre leverandører og entreprenører fortløpende for å sikre overholdelse av våre retningslinjer og standarder. Vi bruker en rekke metoder for å overvåke våre leverandører, inkludert:
- Regelmessige revisjoner og inspeksjoner for å vurdere samsvar med våre retningslinjer og standarder.
- Gjennomgang av leverandørytelsesmålinger og nøkkelindikatorer.
- Løpende dialog og engasjement med leverandører for å identifisere områder for forbedring og for å løse eventuelle problemer eller bekymringer.
- Vi iverksetter passende tiltak for å håndtere eventuelle tilfeller av manglende overholdelse eller potensielle brudd på retningslinjene og standardene våre, som kan inkludere korrigerende handlingsplaner, oppsigelse av kontrakter eller andre utbedringstiltak etter behov.
5.7. Leverandøropplæring
Vi tilbyr valgfri opplæring og støtte til våre leverandører og entreprenører om moderne slaveri og etisk forretningspraksis. Vi tilbyr opplæring og veiledning om:
- Identifisere og forhindre moderne slaveri i deres operasjoner og forsyningskjeder.
- Overholdelse av våre retningslinjer angående moderne slaveri og etisk forretningspraksis.
- Rapportering og adressering av eventuelle bekymringer eller problemer knyttet til moderne slaveri og etisk forretningspraksis.
- Vi oppfordrer våre leverandører og entreprenører til å ta opp eventuelle bekymringer eller problemer knyttet til moderne slaveri og etisk forretningspraksis og tilby kanaler for dem å gjøre det på en konfidensiell og sikker måte.
Del 6. Medarbeiderengasjement
6.1. Due Diligence for ansatte
Vi er forpliktet til å sikre at våre ansatte ikke står i fare for å bli utsatt for moderne slaveri praksis. Vi gjennomfører due diligence av våre ansatte som en del av vår rekrutterings- og onboardingsprosess. Vår due diligence-prosess inkluderer følgende:
6.2. Rekruttering
Vi verifiserer identiteten til jobbkandidater og gjennomfører bakgrunnssjekker for å sikre at de har rett til å jobbe i landet og ikke står i fare for å bli utsatt for moderne slaveri.
6.3. Opplæring av ansatte
Vi gir opplæring til våre ansatte om moderne slaveri og menneskehandel for å øke bevisstheten og forståelsen av disse problemene.
6.4. Klagemekanisme
Vi har etablert en klagemekanisme som lar ansatte rapportere eventuelle bekymringer knyttet til moderne slaveri eller annen uetisk praksis. Vi tar alle rapporter på alvor og undersøker dem raskt og grundig.
6.5. Due Diligence av fusjoner og oppkjøp
Vi gjennomfører due diligence på alle potensielle fusjoner eller oppkjøp for å identifisere eventuelle risikoer knyttet til moderne slaveripraksis. Vår due diligence-prosess inkluderer en gjennomgang av målselskapets retningslinjer, prosedyrer og praksis knyttet til moderne slaveri og menneskehandel.
Del 7. Overvåking og rapportering
Vi forstår at nøkkelen til effektiv implementering av våre retningslinjer for moderne slaveri og due diligence er kontinuerlig overvåking og rapportering. For å oppnå dette har vi fått på plass en robust overvåkingsprosess som gjør oss i stand til å spore fremgang, identifisere områder for forbedring og iverksette korrigerende tiltak der det er nødvendig.
7.1. Overvåkning
Vår overvåkingsprosess er utformet for å sikre at vår policy blir effektivt implementert og oppnår de tiltenkte resultatene. Vi overvåker våre forsyningskjeder og operasjoner fortløpende for å sikre overholdelse av denne policyen og identifisere potensielle risikoer ved moderne slaveri. Vår overvåkingsprosess inkluderer:
- Gjennomføre regelmessige revisjoner og vurderinger av våre leverandører og underleverandører for å sikre at de overholder våre retningslinjer og relevante lover og forskrifter.
- Gjennomgang av leverandørkontrakter og -avtaler for å sikre at de inkluderer bestemmelser knyttet til moderne slaveri og etisk innkjøpspraksis.
- Engasjere seg med interessenter og bransjegrupper for å holde seg informert om nye problemer og beste praksis knyttet til moderne slaveri og etiske kilder.
- Gjennomføre interne gjennomganger og risikovurderinger for å identifisere potensielle eksponeringsområder og muligheter for forbedring.
7.2. rapportering
Vi er forpliktet til åpenhet og ansvarlighet i vår innsats for å bekjempe moderne slaveri.
For det formål rapporterer vi om fremgangen og resultatene våre på flere måter:
- Gjøre våre retningslinjer og prosedyrer knyttet til moderne slaveri og etiske kilder offentlig tilgjengelig på nettstedet vårt.
- Engasjere seg med interessenter, inkludert investorer, kunder og sivilsamfunnsorganisasjoner, for å dele informasjon om vår innsats for å bekjempe moderne slaveri og motta tilbakemeldinger.
- Delta i relevante bransjeinitiativer og samarbeide med andre interessenter for å adressere moderne slaveririsiko og fremme ansvarlig innkjøpspraksis.
- Vi oppfordrer også våre leverandører og underleverandører, samt ansatte til å rapportere eventuelle bekymringer eller mistenkte tilfeller av moderne slaveri til oss gjennom våre klagemekanismer. Vi tar alle rapporter på alvor og undersøker dem raskt og grundig og rapporterer funn til relevante myndigheter.
Vi tar alle rapporter om mistenkt moderne slaveri på alvor og undersøker dem raskt og grundig. Ansatte, leverandører eller andre interessenter som blir oppmerksomme på en mistenkt moderne slaverihendelse, oppfordres til å rapportere det umiddelbart til vårt styre eller til ethvert medlem av ledelsen eller HR på noen måte. Alle rapporter om mistenkt moderne slaveri vil bli undersøkt raskt og grundig, og passende tiltak vil bli iverksatt i samsvar med våre retningslinjer og relevante lover og forskrifter.
Vi er forpliktet til å fremme en kultur med åpenhet, ansvarlighet og etisk forretningspraksis, og vi mener at våre overvåkings- og rapporteringsprosesser er avgjørende for å nå dette målet.
Del 8. Kontinuerlig forbedring
Vi er forpliktet til kontinuerlig å forbedre vår innsats for å forhindre moderne slaveri og sikre ansvarlig operasjonell praksis gjennom hele forsyningskjedene våre. Vår tilnærming til kontinuerlig forbedring innebærer kontinuerlig overvåking, evaluering og gjennomgang av våre retningslinjer og prosedyrer.
8.1. Regelmessig gjennomgang
Vi gjennomfører regelmessige gjennomganger av våre retningslinjer for moderne slaveri Due Diligence og prosedyrer for å sikre at de er oppdaterte og effektive. Vi gjennomgår også våre relevante due diligence-prosesser for å identifisere områder for forbedring og gjøre endringer der det er nødvendig.
8.2. Overvåking og måling
Vi overvåker og måler kontinuerlig våre resultater i forhold til våre mål og mål i denne politikken for å identifisere områder der vi kan forbedre oss. Vi bruker en rekke beregninger for å spore fremgangen vår og identifisere forbedringsområder, inkludert antall reviderte leverandører, antall mistenkte hendelser som er rapportert og effektiviteten til opplæringsprogrammene våre.
8.3. Engasjement og samarbeid
Vi samarbeider med våre leverandører og interessenter for å fremme ansvarlig forretningspraksis og identifisere muligheter for samarbeid. Vi samarbeider med leverandørene våre for å hjelpe dem med å forbedre sin praksis og løse eventuelle problemer som blir identifisert.
8.4. Opplæring og bevisstgjøring
Vi tilbyr opplærings- og bevisstgjøringsprogrammer til våre ansatte og leverandører for å sikre at de forstår risikoen ved moderne slaveri og hvordan de kan forhindre det. Vi gir også veiledning om hvordan man identifiserer og rapporterer mistenkte hendelser av moderne slaveri.
8.5. rapportering
Vi rapporterer jevnlig om fremgangen vår til våre interessenter, inkludert våre ansatte, leverandører, kunder og medlemmer. Vi gir transparent og nøyaktig informasjon om vår innsats for å forhindre moderne slaveri og fremme ansvarlig operasjonell praksis.
8.6. Tredjepartsbekreftelse
Vi kan engasjere uavhengige tredjeparter for å verifisere vår overholdelse av denne policyen og våre due diligence-prosesser. Dette kan inkludere revisjoner, vurderinger og besøk på stedet til våre leverandører og leverandørkjedepartnere.
Ved å kontinuerlig forbedre våre retningslinjer, prosedyrer og prosesser, tar vi sikte på å forhindre moderne slaveri og sikre ansvarlig driftspraksis gjennom hele forsyningskjedene våre. Vi er forpliktet til å være en ansvarlig og etisk arbeidsorganisasjon, og vi vil fortsette å jobbe mot dette målet gjennom løpende overvåking, evaluering og gjennomgang.